Membuat Grafik Berdasarkan Kelompok Data Tertentu

pembahasan ini, untuk membuat suatu grafik berdasarkan kelompok data tertentu focus bahasan meliputi validasi data, fungsi INDEX, dan MATCH serta pembuatan grafik. Adapun studi kasus untuk menampilkan data jumlah lulusan dan wisudawan sarjana MIPA pada tahun tertentu dari serangkaian data.

Prosedur penyelesaian studi kasus untuk menampilkan data lulusan dan wisudawan sarjana MIPA tahun tertentu sebagai berikut:

1. Tempatkan penunjuk sel pada C10 untuk membuat daftar pilihan dengan fasilitas validasi data. Lakukan urutan pengerjaan sebagai berikut:

• Pilih dan klik menu Data > Validation. Jendela Data Validation tab Settings ditampilkan.
• Pada bagian Allow: pilih List (menggunakan data dalam daftar).
• Pada bagian Source: sorot atau blok range data C3:G3.
• Akhiri dengan klik tombol OK, proses pembuatan daftar plihan selesai.

Setelah Anda melakukan langkah di atas, selanjutnya dapat memilih data tahun lulusan yang dikehendaki tampil pada alamat sel C10.

Gambar 2 Jendela Data Validation

2. Pengisian data lulusan tahun terpilih pada alamat sel C13 dilakukan deengan menyusun atau menulis fungsi berikut ini:

=INDEX($B$3:$G$8,MATCH($B13,$B$3:$B$8,),MATCH(C$10,$B$3:$G$3,))

Fungsi INDEX adalah menampilkan data (isi dari suatu set) pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom, sedangkan fungsi MATCH adalah mencari urutan posisi sebuah nilai yang terdapat pada tabel.

3. Salin fungsi yang terdapat dalam alamat sel C13 dan hasil ditempatkan dalam range C14:C17.

Setelah melalui tahanpan ini, Anda dapat memilih data lulusan tahun bertentu dan melihat hasil lulusan tahun terpilih tersebut. Salah satu contoh dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Berdasarkan data lulusan tahun terpilih yang terdapat dalam range B12:C17 selanjutnya akan dibuat grafik. Prosedur membuat grafik sesuai dengan data lulusan tahun terpilih yaitu sebagai berikut:

1. Sorot atau blok range B12:C17.

2. Klik ikon atau tombol Chart Wizard yang terdapat dalam toolbar Standard. Selanjutnya pilih tipe dan subtype grafik dalam tab Standard yang terpilih dalam jendela Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type.

3. Lakukan prosedur berikutnya sesuai petunjuk dalam jendela dan format grafik sesuai dengan pilihan yang dikehendaki.

4. Agar hasil grafik informative, tambahkan teks yang terdapat dalam alamat sel C12 yang terhubung dengan pilihan nama tahun untuk penjelasan periode lulusan. Lakukan urutan pengerjaan berikut ini:

• Klik Chart Area.
• Klik ikon Text Box yang terdapat dalam toolbars Drawing. Penunjuk mouse berubah menjadi tanda +, tempatkan di bawah judul grafik dan geser (drag) sehingga membentuk kotak persegi panjang dengan kursor bekedip di dalamnya.
• Arahkan penunjuk mouse ke baris rumus (formula bar).
• Ketik tanda sama dengan (=).
• Arahkan penunjuk mouse ke alamat sel e15, akhiri dengan menekan Enter.
• Atur pola latar belakang (pattern) dan jenis/ukuran font sesuai dengan yang Anda kehendaki.

Semoga tulisan ini bermanfaat…, adapun untuk mendownload file contoh dalam excel dan tulisan ini dalam word, silakan klik disini

Membuat Grafik Berdasarkan Kelompok Data Tertentu

Posted in: TIP DAN TRIK EXCEL